ASSISTANT(E) SECRETAIRE GENERAL H/F

Descrition du poste

Missions et activités spécifiques
Il vous incombera, sous l’autorité du secrétaire général et en relation avec les différents interlocuteurs dédiés du Groupe, de :
• Assurer le relais de l'information et de la communication interne et externe efficace, en ayant le souci de la confidentialité
• Assurer un secrétariat de qualité : organiser, gérer et suivre l'agenda de votre responsable, organiser des réunions, rédiger des correspondances et des synthèses, gérer les courriers entrants, élaborer et archiver des documents etc…
• Participer à l’organisation du service : suivi de factures, commande de fournitures, gérer les cartes affaires, déplacements, notes de frais etc….
• Assister le Service juridique :
o Gérer et suivre les dossiers assurance des véhicules en autonomie
o Assurer le suivi, l’enregistrement sur le logiciel et l’archivage de contrats mineurs et d’autres obligations liées aux professionnels de santé
o Réaliser le secrétariat (convocations) dans le domaine du droit des sociétés pour les conseils de surveillance, les assemblées générales, et la gestion de l'actionnariat.
• Effectuer un suivi administratif des dépôts de marques.

Qualités requises

Orienté(e) client, vous savez faire preuve d’exemplarité et avez le sens de la confidentialité. Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur, pédagogie, écoute et efficacité.

Profil requis

De formation niveau BAC+2 aux métiers du secrétariat ou de l’assistanat, vous avez une expérience minimale de 5 années dans l’assistanat de direction. Pratique de l’anglais à l’oral et à l’écrit indispensable.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec l’utilisation de nouveaux outils.

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