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ALTERNANT(E) SERVICES GENERAUX ET ACHATS INDIRECTS H/F - Lyon 7ème

02/05/22

Stage/Alternance

Ref : ALT-SERVGE-2022

LYON 7

Supports

Descrition du poste

Mission Générale
Membre à part entière de l’équipe Services Généraux, vous contribuez à fournir aux équipes d’une
entreprise en pleine croissance les moyens dont elles ont besoin pour accomplir leurs missions. En contact
avec les fournisseurs actuels ou potentiels, vous participez à l’optimisation des prestations achetées pour
moderniser les pratiques et maîtriser les coûts.


Redéploiement et aménagement des bureaux
Dans un contexte de croissance rapide des effectifs, vous contribuez aux projets d’aménagement de
nouveaux espaces. Vous communiquez avec les utilisateurs concernés pour anticiper leurs besoins et
accompagner le changement. Vous participez à la définition des besoins en mobilier, matériel et fournitures
et aux commandes correspondantes.


Achats indirects du pôle support
Vous analysez le portefeuille des achats indirects du pôle support et identifiez des sources d’optimisation.
Vous accompagnez les clients internes du pôle support dans la définition de leurs besoins. Vous étudiez
le marché des offres des fournisseurs et concevez des consultations pertinentes. Vous menez les
consultations et aidez les décideurs à prendre en compte les facteurs de choix. Vous accompagnez la
contractualisation, puis la mise en place des nouveaux services.


Parc automobile
Vous contribuez à la gestion des commandes et livraisons de véhicules, aux projets d’installation de bornes
électriques, à l’attribution des véhicules du parc, à la gestion des pneumatiques et des opérations
d’entretien. Vous êtes un interlocuteur des utilisateurs de véhicules de service en autopartage et facilitez
l’entretien de cette flotte. Vous facilitez les opérations de support aux utilisateurs de tous les véhicules du
parc.


Déplacements et voyages
Vous contribuez à répondre aux besoins de certains clients internes en matière de déplacements
professionnels, en interface avec les fournisseurs et les services internes.
Suivi des prestations récurrentes
Vous contribuez au suivi des prestataires de support en place, notamment pour la restauration, l’accueil,
le nettoyage, la maintenance, l’archivage.

Qualités requises

• Formation : bac+3 ou supérieur, formation achats et / ou services généraux
• Rigueur, organisation et capacité à prioriser et hiérarchiser son activité
• Réactivité, excellent relationnel et capacité d’écoute
• Esprit d’équipe
• Polyvalence, capacité à s’adapter à des contextes variés et aux changements
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité à faire respecter les règles de l’entreprise par les utilisateurs / clients internes
• Potentiel à évoluer vers un poste à plus forte responsabilité

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